Внутренний портал учебного заведения
Отраслевое решение для образовательных учреждений, позволяющее одновременно создать внутренний портал для сотрудников и портал для онлайн-обучения студентов.
Внутренний портал учебного заведения — это:
комплексное решение для образовательных учреждений, позволяющее, с одной стороны, общаться преподавателям и студентам на одной Интернет-площадке, а с другой — построить закрытую образовательную сеть для администрации университета
Для учащихся
Учащиеся могут смотреть структуру учебного заведения, вести свой личный блог, общаться с преподавателями в едином цифровом пространстве
Информация об учебном заведении
В разделе «Учебное заведение» представлена максимально полная и актуальная информация о нем:
Наглядно представлена организационная структура учебного заведения, которая отражает как связь подразделений, факультетов и кафедр, так и ключевых сотрудников, работающих в том или ином подразделении. Структура может быть импортирована из внешних систем или построена вручную в визуальном режиме без программирования.
Информация о преподавателях и сотрудниках
Учащиеся легко могут найти нужного сотрудника кафедры или преподавателя, чтобы задать ему вопрос (по электронной почте или через встроенную систему мгновенных сообщений).
Страницы «График отсутствий» и «Дни рождения» дадут информацию об отсутствиях сотрудников и помогут не забыть поздравить их.
Поиск людей в социальной сети учебного заведения
Преподаватели, одногруппники или выпускники смогут посмотреть контактную информацию, отправить сообщение, найти тематические сообщества вступить и общаться внутри одной системы. Вести свой личный блог.
Для преподавателей
Преподавательский состав может просматривать свои учебные группы, расписание пар, общаться со студентами и коллегами на одном портале
Информация о преподавателях и сотрудниках
Учащиеся легко могут найти нужного сотрудника и преподавателя, чтобы задать ему вопрос (по электронной почте или через встроенную в портал систему мгновенных сообщений).
Страницы «График отсутствий» и «Дни рождения» дадут информацию об отсутствиях сотрудников и помогут не забыть поздравить их.
Онлайн-курсы
В рамках портала может быть организовано прохождение учебных курсов онлайн. Материалы курсов могут быть созданы преподавателями в самом Битрикс24 либо импортированы из других систем.
Дополнительно может быть организовано тестирование студентов по прослушанным парам.
Группы
Организации людей и решения совместных задач. В портале для учащихся есть три типа групп: учебные группы, группы по предметам, другие группы.
Для администрации
Административные отделы университета смогут обрабатывать обращения абитуриентов быстрее, хранить документы на защищенном портале, вести базу данных в crm-системе
Поддержка и отправка обращений
Важная часть портала — это система поддержки абитуриентов и студентов. Для администрации учебного заведения доступен бэк-офис, в который попадают все обращения, контролируется время реакции и удовлетворенность учащихся по результатам решения.
Это великолепный инструмент, позволяющий собирать обратную связь, автоматизировать и ускорить решение многих вопросов.
Хранилища документов
Администрация может создать неограниченное количество виртуальных хранилищ документов на портале. Это могут быть общие документы и справочные материалы, а также индивидуальные хранилища.
Возможность назначения индивидуальных прав доступа вплоть до конкретной папки и документа, возможность поиска по всему массиву документов, легкая загрузка документов через браузер — все это ускорит процесс обработки информации.
Поиск учащихся
Списки учащихся могут быть загружены на портал автоматически. Либо, студенты могут самостоятельно регистрироваться на портале, а дальше администратор их распределяет по выбранным факультетам.
В разделе «Учащиеся» можно найти человека по ФИО, группе или факультету. Найдя контакт, можно написать ему сообщение или добавить в друзья.
Автоматизация
Минимум усилий, максимум эффективности — это справедливо и для работы с инструментами автоматизации ВУЗа, и для их настройки
Роботы и триггеры
Поставить задачу, запланировать звонок или встречу, сменить ответственного или стадию сделки, отправить письмо или SMS, напомнить ответственному — это лишь часть того, что вы можете настроить с помощью Битрикс24.
Бизнес-процессы
Инструмент упрощает процедуру согласования документов внутри ВУЗа. Все заявки на отпуск и командировку, счета и договоры автоматически проходят по цепочке необходимых согласований в считанные минуты.
Моделирование процессов
Встроенный редактор позволяет создать цепочку согласований буквально за несколько минут. Документ пройдет по всем ответственным, которые получат уведомления и не пропустят очередь согласования.
Интересно?
Оставляйте контакты
Немного о нас
— Бесплатные Сайты и CRM.